Como a tecnologia pode criar diálogos e resultados poderosos?
As formas de comunicação com colaboradores trazem soluções e serviços de colaboração estratégica que podem ajudar as empresas a atingir seus objetivos mais rapidamente.
Por isso, as tecnologias na comunicação corporativa ultrapassam a questão apenas de integração entre funcionários e passam a ser ferramentas para melhorar as informações.
Após a pandemia, o uso para ampliar e aprimorar ainda mais a comunicação com colaboradores praticamente triplicou.
Isso porque, muitas empresas apostaram no Home Office e claro, precisaram adotar outras formas de comunicação por meios tecnológicos para manter a proximidade e delegar tarefas.
Os ativos mais valiosos da sua empresa, os colaboradores
Primeiramente, quando se trata do ativo mais valioso da sua empresa, muitas áreas vêm à mente.
O marketing, pesquisa e desenvolvimento, ou quem sabe até mesmo uma patente podem ocupar o primeiro lugar.
Mas isso não chega nem perto do ativo mais valioso da sua empresa. A resposta são as dezenas, centenas ou milhares de funcionários que compõem a força de trabalho de uma empresa.
Portanto, é primordial investir em colaboradores, fornecendo a eles o melhor treinamento e desenvolvimento de micro aprendizagem possível.
Por que a comunicação com colaboradores tornam eles mais inestimáveis
A comunicação com os colaboradores se faz necessária justamente porque eles defendem seu negócio e determinam o sucesso ou o fracasso dele.
Além disso, cada pessoa contratada traz um conjunto diferente de habilidades para a mesa, mesmo que o trabalho produza o mesmo conjunto de habilidades.
Confira a seguir as principais razões para pensar em adotar uma comunicação com colaboradores e porque eles são ativos valiosos para a sua empresa:
Essenciais para fornecer bens ou serviços
Melhorar a eficiência e o desempenho dos funcionários são as principais prioridades de uma organização.
Os funcionários produzem o produto final, cuidam das finanças, promovem seus negócios e mantém os registros para a tomada de decisões.
Eles são os primeiros clientes de qualquer organização
Se a organização não tiver funcionários felizes e satisfeitos, eles não entregarão resultados orientados para o desempenho. Reduzindo assim os lucros da organização.
Os colaboradores dão 100% a qualquer organização
Não importa o tamanho da empresa, o sucesso é o resultado de esforços contínuos e inteligentes feitos por funcionários felizes e valorizados.
Eles são o rosto de uma organização
É o nível de satisfação de seus funcionários que mais importa.
Então, se um funcionário não estiver feliz, ele pode espalhar uma palavra negativa sobre a empresa, mesmo depois de deixá-la.
Além disso, um funcionário infeliz não terá motivação e não terá um bom desempenho, levando a um desempenho insatisfatório.
Isso resulta em metas de desempenho inatingíveis, lucros baixos e rotatividade de funcionários.
Os colaboradores são os nutridores da organização
Os funcionários são aqueles que dão seu coração e alma para uma empresa, até porque, muitos têm planos de carreira.
Pessoas qualificadas com conhecimento
Os fatores mais insubstituíveis que os funcionários trazem para a mesa são suas habilidades.
Elas incluem programas de treinamento e desenvolvimento, experiência em um campo específico e compreensão das culturas, sistemas e procedimentos de trabalho das empresas.
Os colaboradores são a base de uma organização forte e duradoura
Os funcionários administram a organização, não importa o nível.
Isso significa que sua força, comprometimento e dedicação, e sua conexão emocional com a empresa,não podem ser julgadas como ativos em valor monetário.
Colaboradores motivados fazem uma diferença significativa
Os funcionários atingem novas metas, atendem às demandas e necessidades dos clientes, desenvolvem produtos novos e inovadores e realizam esforços enormes para atingir os objetivos da empresa.
São os principais contribuintes para os lucros e o valor da organização
Os funcionários são os ativos mais valiosos que uma empresa possui por causa de suas habilidades, conhecimento e experiência que não podem ser substituídas.
Assim, daqui para frente, as empresas precisam colocar ênfase e importância na contribuição que os funcionários têm para se impulsionarem à frente.
Vantagens da implementação de tecnologias na comunicação com colaboradores
A tecnologia mudou os negócios modernos de várias maneiras. Uma das mais importantes é a forma como as pessoas se comunicam.
Cada vez mais empresas estão adotando ferramentas de comunicação com colaboradores online para vincular equipes inteiras, dando à elas mais desenvoltura.
Graças a smartphones, aplicativos de bate-papo e sites de redes sociais específicos do setor, a comunicação no local de trabalho tornou-se rápida e colaborativa.
Contudo, a tecnologia permite que os funcionários se envolvam em trabalhos importantes mesmo fora do escritório e mantenham contato com colegas de trabalho, mesmo cara a cara.
Como implementar?
Os líderes de negócios e de TI têm uma variedade de opções para tecnologias de colaboração.
Com tantas opções disponíveis, pode ser tentador pensar que permitir uma colaboração eficaz não requer nada mais do que simplesmente comprar um pacote de software pronto para uso e distribuí-lo para os funcionários.
No entanto, diversas empresas precisarão implantar e gerenciar diferentes soluções de maneiras distintas, dependendo de seus objetivos de negócios.
As empresas devem implantar uma infraestrutura apropriada para dar suporte a seus ambientes de colaboração.
Sobretudo, tomar medidas estratégicas para preparar suas organizações para mudanças e considerar serviços de valor agregado que ajudarão a garantir o sucesso de seus esforços.
Comunicação com colaboradores: ferramentas para potencializar a sua comunicação interna
As ferramentas de comunicação com colaboradores têm muito a oferecer, incluindo integração de calendário, transcrição de reuniões, reuniões virtuais, redução de ruído, bate-papo, comandos de voz e inteligência artificial.
Com muitos recursos integrados em uma única solução, os usuários podem facilmente e instantaneamente escalar as interações conforme necessário.
As organizações que podem ajudar seus funcionários a aproveitar efetivamente essas ferramentas de colaboração posicionaram seus usuários para o sucesso.
Conheça abaixo os meios de comunicação com colaboradores mais eficientes:
Rede Social Corporativa
Essa ferramenta vem sendo muito utilizada no trabalho remoto e como toda a rede social, facilita bastante a comunicação.
Muito similar a qualquer outra, a Rede Social Corporativa (RSC) ainda não tem grande notoriedade aqui no Brasil.
Mural de Recados
Seja para deixar recados ou lembretes, o mural de recados é com certeza o meio mais antigo e que ainda funciona para a comunicação com colaboradores.
Entretanto, você ainda pode encontrar o mural de recados em alguns aplicativos corporativos.
Manual do Colaborador
Este manual nada mais é do que um informativo para auxiliar na comunicação com colaboradores.
Ele leva em seu conteúdo bem mais do que informações sobre a empresa, mas também sobre os valores e aproxima mais o colaborador, fazendo com que ele se sinta uma peça importante.
E-mail Corporativo
Esse meio de comunicação com os colaboradores permite a troca rápida de informações sem criar uma possível distração.
Contudo, ele também permite realizar reuniões e outros eventos entre gestores e colaboradores por meio de videoconferência.
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Você conferiu nesse artigo sobre a importância da comunicação com colaboradores e mais ainda, sobre o quão eles são ativos valiosos para uma empresa.
Contudo, eles necessitam de acompanhamentos, treinamentos e avaliações constantes para que haja sempre um upgrade em seus desempenhos.
Por essa razão, um parceiro terceirizado confiável, como um RH especializado para ajudar as empresas a otimizar seus ambientes de colaboração, se tornou ainda mais recomendável.
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